La visite virtuelle événementielle s’impose aujourd’hui comme un levier stratégique incontournable. Bien plus qu’un effet de mode, elle répond à des enjeux réels : accessibilité, durabilité, valorisation de contenu, prolongation de l’expérience.
Mais à qui s’adresse réellement cet outil ? Quels événements peuvent en tirer le meilleur parti ?
Qu’il s’agisse de festivals grand public, de salons professionnels ou de congrès spécialisés, la visite virtuelle permet de transformer un événement physique en plateforme digitale pérenne.
Les événements qui bénéficient le plus d’une visite virtuelle
1. Les festivals grand public
Exemples : What a Trip Festival
La visite virtuelle permet aux festivals :
- De prolonger l’expérience après l’événement, en proposant des replays, expositions virtuelles ou interviews
- D’élargir leur audience au-delà des visiteurs présents physiquement
- De valoriser les partenaires et sponsors, avec des stands interactifs
- De réduire l’empreinte écologique en limitant la production de supports physiques
Cas concret : What a Trip Festival 2024
- Visite 3D immersive
- Replays, stands interactifs, appels aux dons
- Résultat : +62 % de visiteurs post-événement, temps moyen de visite > 4 minutes
2. Les salons professionnels
Exemples : Siphro, SETT
Les salons utilisent la visite virtuelle pour :
- Présenter les stands et innovations même après la fermeture physique du salon
- Proposer des démonstrations interactives de produits ou services
- Faciliter la prise de contact avec les exposants (chat, formulaires, rendez-vous)
- Booster la visibilité internationale et générer des leads qualifiés
La visite virtuelle devient ici un outil de prospection et de prolongement commercial, utilisable bien après l’événement physique.
3. Les congrès et événements institutionnels
Exemples : Palais des congrès cap d’Agde , événements d’agglomérations ou de collectivités
Dans ce type d’événement, la visite virtuelle permet :
- D’assurer une accessibilité complète aux contenus (replays, posters scientifiques, documents à télécharger)
- De maintenir une cohérence pédagogique en formation continue
- De valoriser les experts et les interventions
- D’utiliser la plateforme comme outil interne ou externe (communication, onboarding, documentation)
C’est une solution idéale pour capitaliser sur la richesse du contenu et le diffuser au plus grand nombre sans contrainte géographique.
Pourquoi cette technologie séduit autant ces secteurs ?
- Accessibilité 24/7, sur ordinateur, mobile, tablette
- Réduction des barrières géographiques et du budget logistique
- Interaction avec les visiteurs : chat, rendez-vous, formulaires
- Analyse des performances : clics, temps passé, zones chaudes
- Création d’un patrimoine numérique valorisable
Choisir le bon format en fonction du type d’événement
| Type de visite | Usage idéal | Avantages principaux |
|---|---|---|
| Visite 360° | Festivals, salons en présentiel | Réaliste, rapide à produire, bonne immersion |
| Visite 3D | Congrès, salons professionnels | Scénarisation possible, personnalisation poussée |
| Visite interactive | Tous types | Modules dynamiques : quiz, vidéos, RDV, etc. |
Stratégie de diffusion recommandée
Pour maximiser la portée de la visite virtuelle :
- Intégration visible sur le site officiel de l’événement
- Partage sur les réseaux sociaux des organisateurs, partenaires et exposants
- Campagnes emailing avant et après l’événement
- QR codes sur les supports physiques (flyers, badges, affiches)
- Collaboration avec médias partenaires ou influenceurs de l’écosystème
Conclusion : un outil au service de tous les formats événementiels
La visite virtuelle événementielle s’adresse à tous les formats d’événements à forte valeur ajoutée. Elle permet :
- De prolonger l’expérience bien après la fin de l’événement
- D’atteindre une audience élargie, sans contrainte géographique
- De valoriser les contenus, partenaires et intervenants
- De renforcer l’image de marque et le professionnalisme de l’organisation
En résumé, que vous organisiez un festival, un salon ou un congrès, la visite virtuelle est un investissement stratégique durable, aussi utile pour l’engagement du public que pour la performance commerciale ou institutionnelle.
