Dans un contexte où l’expérience utilisateur est devenue centrale, la visite virtuelle événementielle s’impose comme un outil stratégique pour les organisateurs d’événements.
Elle ne remplace pas l’événement physique : elle l’augmente, l’élargit, le prolonge.
Mais comment l’utiliser de manière efficace pour attirer, engager et fidéliser vos visiteurs sur toute la durée du cycle événementiel ?
👉 Voici le mode d’emploi complet pour faire de la visite virtuelle un véritable levier de performance événementielle, avant, pendant et après votre événement.
AVANT L’ÉVÉNEMENT : Créer l’envie et générer du trafic ⏳
La phase de pré-événement est cruciale. Une visite virtuelle bien utilisée peut :
- Donner un avant-goût immersif de l’événement
- Présenter la programmation, les lieux, les intervenants
- Proposer un teaser interactif avec contenu débloqué au fur et à mesure
- Collecter les préinscriptions ou inscriptions
💡 Exemples d’actions efficaces :
- Intégration d’un mini-parcours dans l’email d’invitation
- QR code sur les flyers et affiches
- Lien vers la visite dans les campagnes LinkedIn Ads ou newsletters
🎯 Objectif : Créer du désir, générer du trafic qualifié, augmenter les conversions.
PENDANT L’ÉVÉNEMENT : Engager et enrichir l’expérience sur site… et à distance 🎤
Durant l’événement, la visite virtuelle devient un outil complémentaire au présentiel :
- Pour les absents : participation à distance via un accès 3D ou 360°
- Pour les visiteurs sur site : enrichissement avec contenus interactifs
- Replays en live, exposants digitalisés, gamification intégrée
💡 Exemples d’intégration :
- Accès live aux plénières via la plateforme immersive
- Stand virtuel + stand physique = double visibilité
- Quiz, sondages ou cartes interactives intégrées à l’interface
🎯 Objectif : Multiplier les points de contact, augmenter l’interaction, fluidifier la navigation.
APRÈS L’ÉVÉNEMENT : Prolonger la valeur et exploiter les données 🔁
Une fois l’événement terminé, la visite virtuelle permet de capitaliser :
- Mise à disposition des replays
- Téléchargement de ressources (PDF, fiches, vidéos)
- Collecte de feedbacks
- Analyse des données de navigation (zones les plus consultées, temps passé…)
💡 Exemples de suivi post-événement :
- Campagne email “Revivez l’événement” avec accès à la visite
- Communication sur les réseaux sociaux avec moments forts
- Rapport d’audience transmis aux sponsors ou exposants
🎯 Objectif : Valoriser le contenu, générer du ROI long terme, entretenir le lien avec les visiteurs.
➕ Bonus : Direction Flashbacks pour personnaliser et digitaliser vos événements
Les fonctionnalités clés à intégrer pour maximiser l’impact 🧠
Pour que votre visite virtuelle soit réellement efficace, elle doit être :
✅ Responsive (mobile, desktop, tablette)
✅ Interactive (vidéos, quiz, fiches, RDV)
✅ Connectée (CRM, outils marketing, réseaux sociaux)
✅ Analytique (données comportementales en temps réel)
Chez Go EASY, nous intégrons ces modules dans des environnements immersifs conçus pour servir vos objectifs événementiels : visibilité, engagement, collecte de leads, notoriété.
📌 En résumé
La visite virtuelle événementielle n’est pas un “bonus” : c’est une extension stratégique de votre événement. Avant, elle attire. Pendant, elle engage. Après, elle transforme.
C’est un outil puissant pour booster votre audience, capter des leads, enrichir l’expérience et maximiser la portée de votre événement.
Chez Go EASY, nous créons des visites virtuelles pensées pour chaque étape du parcours visiteur. Immersion, conversion et performance sont nos priorités.
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