Dans un contexte B2B où les cycles de vente s’allongent et la concurrence digitale s’intensifie, les congrès et salons doivent aller au-delà du présentiel pour maximiser leur retour sur investissement.
La visite virtuelle pour congrès et salons n’est plus un simple outil de relecture ou d’archive : elle devient un véritable canal d’acquisition. Bien conçue, elle vous permet de transformer vos visiteurs en leads qualifiés, et vos contenus en ressources durables.
Encore largement sous-exploitée, elle représente un levier stratégique puissant, accessible à tous les organisateurs.
Pourquoi la visite virtuelle est-elle un outil de génération de leads ? 📌
Parce qu’elle combine :
- Immersion (expérience engageante)
- Interactivité (prise de contact facilitée)
- Accessibilité (audience élargie et disponible 24/7)
- Tracking comportemental (données précises pour vos commerciaux)
La visite virtuelle devient un outil actif de prospection avant, pendant et après l’événement.
5 fonctionnalités pour capter des leads qualifiés 🧲
1. Formulaires intégrés dans les stands ou contenus
Chaque stand peut intégrer :
- Un formulaire de contact
- Une demande de devis
- Une inscription à une newsletter ou un webinar
🎯 Résultat : des leads segmentés par centre d’intérêt.
2. Systèmes de prise de rendez-vous
Offrez la possibilité aux visiteurs de :
- Réserver un créneau avec un exposant
- Planifier une démonstration
- Être rappelés à l’issue du salon
🎯 Résultat : des contacts chauds avec intention commerciale claire.
3. Contenus premium accessibles après identification
Proposez l’accès à :
- Des replays de conférences
- Des fiches techniques
- Des livres blancs
👉 En échange d’un email ou d’un formulaire rapide.
🎯 Résultat : génération de leads qualifiés post-événement.
➕ Bonus : Direction Flashbacks pour personnaliser et digitaliser vos événements.
4. Tracking analytique des comportements utilisateurs
Grâce à Google Analytics, Matomo ou Hotjar, analysez :
- Le temps passé par espace
- Les clics sur les boutons et fiches exposants
- Les zones chaudes de la visite
🎯 Résultat : meilleure compréhension du parcours prospect + scoring intelligent.
5. Connexion à un CRM ou outil de marketing automation
Les données collectées peuvent être directement exploitées dans :
- HubSpot
- Salesforce
- Sendinblue, etc.
🎯 Résultat : un tunnel automatisé pour nourrir vos leads jusqu’à la vente.
Pourquoi c’est encore sous-exploité ? 🎤
- Les organisateurs pensent souvent que la visite virtuelle est uniquement un outil d’archivage.
- Peu d’entreprises utilisent le plein potentiel des outils interactifs disponibles.
- La connexion entre la visite virtuelle et le marketing automation est encore rare.
Et pourtant, les salons et congrès génèrent déjà un fort intérêt naturel. Il suffit d’activer les bons leviers pour capturer et qualifier ce trafic.
Cas d’usage : un salon B2B transformé en machine à leads 💼
Un salon professionnel à Montpellier a mis en place une visite virtuelle enrichie :
- 48 exposants digitalisés
- Prise de RDV en ligne
- 12 replays disponibles après l’événement
- Connexion à leur CRM Hubspot
📊 Résultats :
- +2 800 leads récupérés en 3 semaines
- Taux de qualification moyen : 68 %
- ROI x3 par rapport à l’édition précédente
📌 En résumé
La visite virtuelle pour congrès et salons n’est pas seulement une vitrine : c’est un outil de génération de leads puissant et encore trop peu exploité. Bien pensée, elle vous permet de transformer votre événement en plateforme d’acquisition continue, tout en valorisant vos contenus et vos exposants.
Chez Go EASY, nous vous aidons à concevoir des visites immersives connectées à vos objectifs commerciaux.
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