Organiser un événement physique demande temps, budget et énergie. Pourtant, une fois terminé, tout disparaît… sauf si vous le transformez en plateforme digitale pérenne.
La visite virtuelle événementielle permet aujourd’hui de prolonger la vie d’un événement, d’en augmenter la portée, de capter une audience élargie, et de créer une expérience digitale riche, interactive et mesurable.
Voici comment passer d’un événement physique à une expérience digitale performante, sans perdre l’essence du présentiel.
Pourquoi digitaliser votre événement via une visite virtuelle ? 🎯
1. Gagner en accessibilité
Votre audience n’est plus limitée par des contraintes géographiques ou logistiques.
La visite est accessible 24h/24, depuis n’importe quel support.
2. Prolonger l’impact post-événement
Replay des conférences, fiches partenaires, ressources téléchargeables : votre événement reste accessible des semaines après sa clôture.
3. Multiplier les canaux de diffusion
Votre événement devient un contenu digital réutilisable : réseaux sociaux, newsletter, YouTube, signature d’email…
4. Générer des leads
Intégration de formulaires, boutons de contact, chat live, réservation de RDV : la visite devient un outil de conversion.
5. Mesurer les résultats
Avec les bons outils, vous mesurez précisément ce qui a été vu, cliqué, exploré. Des données clés pour optimiser vos futures éditions.
➕ Bonus : Direction Flashbacks pour personnaliser et digitaliser vos événements
Étapes pour transformer votre événement en visite virtuelle 🛠️
1. Anticiper la captation ou la modélisation
- Photos 360° ou modélisation 3D des lieux
- Captation des conférences ou animations
- Numérisation des stands exposants
2. Scénariser l’expérience utilisateur
- Structurer la navigation comme un parcours immersif
- Ajouter des points d’interaction : vidéos, quizz, liens externes, fiches produits
- Intégrer une charte graphique cohérente avec l’événement physique
3. Connecter aux outils digitaux
- Intégration de CRM (Hubspot, Salesforce…)
- Connexion à des plateformes de réservation ou de chat
- Tracking via Google Analytics, Matomo, Hotjar…
4. Déployer la plateforme sur vos canaux
- Intégration sur votre site officiel
- Partage via emailings, posts réseaux sociaux, QR codes
- Mise en ligne d’un teaser vidéo pour attirer les visiteurs
Ce que peut contenir une visite virtuelle événementielle 📦
| Éléments intégrables | Fonction |
|---|---|
| Replays vidéo | Valoriser les contenus captés en live |
| Stands exposants interactifs | Générer des leads, valoriser les partenaires |
| Conférences en différé | Élargir l’audience |
| Documents téléchargeables | Prolonger la diffusion de contenus clés |
| Chat / formulaire / RDV | Créer du lien humain, même à distance |
| Carte interactive | Recréer le parcours visiteur physique |
Exemple concret : un salon professionnel transformé en plateforme digitale 🧠
Avant : un événement de 3 jours à Montpellier, réservé aux professionnels présents physiquement.
Après la visite virtuelle :
- Plus de 2 500 visiteurs en ligne supplémentaires
- Temps moyen de visite : 5 min 20
- 33 % des leads générés via la plateforme immersive
- Retour positif des sponsors, ravis de la visibilité prolongée
📌 En résumé
La visite virtuelle événementielle est une extension stratégique de vos événements physiques. Elle vous permet de capitaliser sur vos contenus, d’élargir votre audience, de renforcer votre image de marque… et surtout, de créer une expérience digitale durable et engageante.
Chez Go EASY, nous vous accompagnons pour transformer vos événements en véritables plateformes immersives, connectées à vos objectifs marketing et commerciaux.
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